Junior Operations and Administrative Executive

Bersiap untuk memulai karir Anda dalam operasional dan administrasi? International Business Capital sedang mencari seorang Junior Operations and Administrative Executive yang bersemangat untuk bergabung dengan tim kami di Bali. Peran ini menawarkan kesempatan unik untuk membangun fondasi karir Anda dalam lingkungan yang dinamis dan penuh tantangan. Di International Business Capital, Anda akan berperan sebagai jembatan antara tim operasional dan administratif, memastikan semua proses berjalan lancar dan efisien. Setiap hari, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas operasional, mulai dari manajemen dokumen hingga koordinasi acara, serta mendukung berbagai inisiatif perusahaan.

Kami mencari seseorang yang memiliki semangat untuk belajar dan berkembang, dengan kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen seperti DocuSign untuk mengelola tugas-tugas sehari-hari. Selain itu, Anda akan memiliki akses ke sistem internal kami, termasuk CRM dan ERP, untuk memastikan semua informasi terorganisir dan mudah diakses.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti DocuSign dan Google Workspace.
• Menyusun dan mengirimkan surat-surat resmi dan memo internal.
• Mengkoordinasikan jadwal dan acara perusahaan, termasuk pertemuan, seminar, dan acara sosial.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan peralatan kantor.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen, termasuk HR, finance, dan operasional.
• Mengelola dan memantau tugas-tugas operasional sehari-hari untuk memastikan semua proses berjalan lancar.
• Membantu dalam pengelolaan data dan laporan operasional menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Excel dan Google Sheets.
• Menjadi perantara antara berbagai departemen untuk memastikan komunikasi yang efektif dan kolaborasi yang baik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun dalam peran operasional atau administratif.
• Kemampuan yang kuat dalam penggunaan Microsoft Office dan Google Workspace.
• Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti DocuSign adalah nilai tambah.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan secara mandiri.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja di lingkungan yang dinamis dan penuh tantangan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait